Chargé de planning (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2396.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Utilisation de logiciels spécialisés
• Diffuser une information, une publication
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser un rétroplanning
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

L'APAJH du Loiret s'engage par son action militante et gestionnaire à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap. L'association APAJH du Loiret gère 10 établissements et services pour environ 900 personnes accompagnées ou accueillies et 230 salariés.

L'Etablissement d'Accueil Médicalisé Jacques Cartier accueille en foyer d'accueil médicalisé 29 personnes adultes porteuses d'un handicap mental avec ou sans handicaps associés et un foyer de vie de 14 personnes. L'établissement est réparti sur 3 sites distincts comportant 9 pavillons.

Finalité du poste :

Dans le cadre de la gestion des ressources humaine et de la gestion du temps de travail des salariés, nous recherchons un/une chargé/e de planning. En tant que ressource et support technique, il/elle travaille en étroite collaboration, auprès de la Direction d'établissement afin d'assurer la gestion des plannings des salariés au sein des structures.

Principales missions :
- Construire les horaires et les roulements des salariés dans l'outil de gestion du temps de travail
- Rattacher les cycles aux plannings des salariés ;
- Tenir à jour les planning actuels (saisir les absences des salariés, les modifications de planning) ;
- Suivre les différents compteurs en lien avec le temps de travail des salariés : CP, RTT, HS, RCR, RCN ;
- Gérer les feuilles horaires mensuelles ;
- Gérer l'affichage des plannings dans les locaux et la transmission des plannings aux équipes ;
- Gestion des remplacements et modalités administratives ;
- Optimiser la gestion du personnel au regard de moyens et des besoins ;
- Veiller à la bonne application des accords d'entreprise et du cadre législatif et règlementaire en matière de gestion des temps ;

Les compétences
- La maîtrise de l'outil informatique
- Le sens du relationnel
- Une bonne capacité d'adaptation
- La minutie et le sens de l'organisation
- Le sens de l'anticipation

Diplôme de niveau V exigé
Connaissance de la CCN66 appréciée
Connaissance du code du travail exigé
Connaissance du logiciel OCTIME apprécié