Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Offre publiée le 20/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2250.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- HESTIA
- Secteur d'activité
- Aide à domicile (Code NAF 88.10A)
Compétences nécessaires
- Logiciels comptables
- Codifier une facture
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
BTS AG
Description de l'offre
Nous recherchons un.e responsable administratif et comptable à temps plein au sein de notre agence de La Rochelle.
Tâches principales :
* Gestion du téléphone, des mails et du courrier
* Gestion de la comptabilité
- établissement des factures (clients + prestataires + factures soumises à des prises en charges financières)
- gestion des encaissements divers (chèques, CESU, virements, prélèvements automatiques)
- relances auprès des bénéficiaires
- saisies et rapprochements comptables
- déclaration de TVA
- préparation au bilan comptable
- règlements des factures prestataires et virements comptables divers
* Gestion RH
- établissement des CT
- suivi des AT et absences
- mise en place et suivi de la mutuelle d'entreprise, du CE
- gestion et saisie des variables de paies sur un logiciel métier
- vérifications des bulletins de paie
- calcul et versements des indemnités kilométriques mensuelles
* Gestion générale de l'agence ainsi que celle des normes qualité et règlementaires d'une structure de SAP.
* Soutien polyvalent au responsable de structure (envoi de pièces justificatives, appels divers, mesure des écarts entre les objectifs attendus et réalisés, reportings, etc.)
Qualités requises :
- Organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Efficacité
Vous serez formé.e en binôme sur plusieurs semaines.
Rémunération selon niveau et expérience.
Un diplôme type BTS AG serait apprécié, expérience de minimum 1 an exigée.
Un poste similaire déjà effectué dans le domaine du service à la personne serait un plus.
Merci de nous envoyer votre CV par mail.
Au plaisir de se rencontrer,
AGE D'OR SERVICES LA ROCHELLE
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186WSNP
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1203)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.