Secrétaire h/f (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Poste
Nous recherchons pour notre client, une entreprise public de retraite, dans le 17ème arrondissement un(e) secrétaire en intérim :

Vos missions :

- Frappe,

- Classement,

- Saisies informatiques (WORD, EXCEL)

- Etude sommaire des dossiers en vue de l'envoi de formulaires.

: Vérifier informatiquement que le décès n'est pas connu du service,

Faire la demande d'acte de décès et/ou naissance auprès de la mairie concernée,

Mettre le dossier en délai en attendant la pièce,

Suivre ses délais,

Donner le dossier au gestionnaire concerné au retour de la pièce,





- Section Retraite :

- Faire les relances de demandes de pièces pour le contrôle de scolarité

- Faire les AR des dossiers retraite à la signature du gestionnaire,

- Vérification de la validité des pièces

Profil
Nous recherchons un candidat ayant déjà eu une expérience en administratif. Personne dynamique et sérieuse.

Maitrise de Word et Excel.