Assistant administratif / Assistante administrative du bâtiment (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 27000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Pour une entreprise générale du bâtiment, au sein de notre Secrétariat d'exploitation et sous l'autorité de sa responsable, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative du Pôle Maintenance et Petits travaux. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Partie accueil (50% en temps partagé avec l'ensemble du secrétariat) :
- Accueil physique (clientèle, prestataires)
- Accueil téléphonique et gestion du standard téléphonique

Partie secrétariat (50%) :
- travaux de secrétariat courants (gestion des emails, du courrier...) .
- gestion des devis pour les expertises .
- organisation de demandes d'intervention ;
- suivi des dossiers d'expertise ;
- suivi des opérations de maintenance via un logiciel de GMAO ;