Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

salaire selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) assistante administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre entreprise du bâtiment. Vous serez responsable de la gestion administrative de trois sociétés affiliées, en assurant un soutien efficace et professionnel.

Missions principales :

Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
Organisation et suivi des envois/livraisons
Préparation et suivi des dossiers administratifs
Gestion du personnel en lien avec la CIBTP/médecine du travail, absence, maladie...
Gestion des fournitures de bureau et des équipements
Suivi des factures et des paiements
Assistance à la préparation des documents comptables et financiers: rapprochement bancaire, relance factures
Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires

Profil recherché :

Expérience préalable en tant qu'assistante administrative, de préférence dans le secteur du bâtiment
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonnes compétences en communication écrite et orale
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Sens de la confidentialité et de la discrétion