Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

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Offre publiée le 20/01/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
CDI
Durée de travail
38H15 Autre (38H15 Autre)
Expérience
Débutant accepté
Salaire
Annuel de 24000.0 Euros sur 12.0 mois
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
ALAN ALLMAN ASSOCIATES FRANCE
Secteur d'activité
Activités des sociétés holding (Code NAF 64.20Z)

Lieu de travail

92 - ISSY LES MOULINEAUX (Code postal 92130) Voir sur une carte

Compétences nécessaires

  • Gestion administrative du courrier
  • Règles d'affranchissement du courrier
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Description de l'offre

ACCUEIL :
- Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats
- Gérer le standard téléphonique
ADMINISTRATION / LOGISTIQUE :
- Assurer la gestion du courrier et des emails
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel
- Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels
- Gérer les badges d'accès en collaboration avec le service sécurité
- Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.)
GESTION DE PROJET :
- Contribuer à la gestion des projets de l'équipe
- Coordonner les événements organisés dans les locaux

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
- Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités
- Votre capacité à travailler en équipe
- Votre sens du détail et de l'organisation
- Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais
- Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel


Récapitulatif

- Contrat : CDI
- Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent
- Lieu du poste : Issy-les-Moulineaux
- Date d'entrée en poste : ASAP

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186WKCB

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)

Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative

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