Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 13.18 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maîtrise des outils bureautiques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses missions administratives et d'accueil, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre structure.

Missions principales :

Accueil du public :

Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les clients en présentiel ou par téléphone.
Gérer les appels téléphoniques, répondre aux demandes et transmettre les messages.
Assurer la gestion de la boîte email générale et des premières réponses aux sollicitations.
Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et convivial.
Soutien à la gestion de la facturation et des devis :

Participer à l'établissement des devis.
Établir les factures, les envoyer et en assurer le suivi (paiements, relances).
Soutenir le suivi comptable et les recouvrements Mob Services.
À terme, réaliser les saisies des écritures comptables (achat, banque et vente).
Soutien aux démarches administratives des publics accueillis :

Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs et commerciaux.
Réorienter les publics accueillis pour leurs démarches administratives et d'accès aux droits (aidants connectés, ANEF, compte AMELI.).
Réaliser les prestations d'accueil et de médiation à La Poste dans le cadre de notre partenariat Médiation de proximité (travail le samedi matin ponctuellement).
Préparation des paies et saisie ASP :

Transmettre les variables de paies au cabinet.
Réaliser les saisies ASP avec les heures réalisées.

Compétences requises
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Suivre une procédure d'édition de devis et de facture.
- Capacité à gérer simultanément accueil et tâches administratives avec organisation et
efficacité.