Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

4 An(s)

Salaire

Annuel de 24000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve H/F pour une entreprise française spécialisée dans le domaine de l'électricité industrielle et des équipements électriques. Fondée il y a 35 ans, l'entreprise s'est forgé une solide réputation dans son secteur.

Rattaché(e) à la Responsable administrative, vos principales missions seront :
Gestion du standard
Gestion des plateformes : ATTESTATION LEGALES et autres (Mise à jour)
Gestion flotte automobiles (rendez-vous entretien / réparation)
Factures fournisseurs
Gestion des ODC (ouverture de compte client)
Classement factures clients / fournisseurs
Gestion des BI et suivi des BI non signés
Mise à jour base de données : Infocom (bi)
Gestion des contrats signés
Gestion des fournitures administratives
Aide à la facturation
Gestion enlèvement des colis
Régularisation des BI par un devis
Secrétariat divers..

De formation supérieure en assistanat (Bac+2 minimum, type BTS Assistant de Manager), vous disposez d'une expérience solide de 4 à 5 ans sur un poste similaire.

Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont essentiels pour gérer efficacement le standard téléphonique, assurer diverses tâches administratives avec précision, et contribuer à la bonne marche de l'entreprise.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (suite Office) et êtes capable de gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.

Doté(e) d'excellentes compétences en communication écrite et orale, vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans toutes vos interactions.
Votre capacité à travailler de manière autonome tout en étant un véritable support pour l'équipe sera un atout majeur.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'attendez plus : postulez dès maintenant !

Avantages : panier repas 10 euros par jour / prime de fin d'année
*****Pas de télétravail possible*****