Agent administratif / Agente Administrative Mobilité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1115.0 Euros à 1116.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat
  BTS secrétariat assistanat
• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat
  Titre Pro Secrétaire assistant

Description de l'offre

Depuis plus de 35 ans, REFLETS est un acteur majeur dans le secteur du conseil et de la formation professionnelle dans les Alpes-Maritimes.
Le premier objectif de REFLETS est d'apporter une réponse personnalisée à toute personne exprimant un besoin de formation, d'accompagnement ou d'évolution professionnelle.


Nous recrutons pour notre site de Cagnes sur mer un(e) Agent(e) administratif/ administrative mobilité, chargé(e) de contribuer au bon déroulement et à l'optimisation des services de mobilité proposés sur la plateforme Mobilis 06 de l'association REFLETS.

Son rôle est d'assurer une gestion efficace et structurée des suivis administratifs mobilité, en lien avec les deux chargées de mission mobilités: sur le service de l'auto-école sociale et sur le service de la mise à disposition de véhicule.

Responsabilités principales
1. Gestion des dossiers de mobilité sur l'auto-école sociale :
- Créer et gérer les dossiers de chaque bénéficiaire, en y incluant les informations
administratives nécessaires : état civil, situation sociale, et conditions d'éligibilité.
- Suivre l'évolution de chaque bénéficiaire dans son apprentissage, enregistrer les
heures de cours de code et de conduite sur une plateforme dématérialisée.
- Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires aux partenaires.
- Préparer les réunions techniques (réservation salle, gestion ordinateur, inscription...)

2. Coordination des déplacements :
- Assurer l'organisation des réservations des voitures pour les aides à domiciles
- Rédiger les devis et factures pour les agences de services à la personne
- Enregistrer les factures d'entretien de véhicule
- Enregistrer les amendes .

3. Information :
- Répondre aux demandes d'information concernant les procédures de mobilité.

REFLETS c'est :
-Une implantation de longue date et en constante extension
-Des partenariats éprouvés
-Un ancrage fort dans le tissu associatif et économique du territoire
-Une couverture géographique étendue sur les Alpes-Maritimes et l'Est Var

Vous souhaitez évoluer au sein d'une structure dynamique en pleine croissance qui vous donne la capacité d'évoluer dans un environnement stimulant ? Nous attendons votre candidature !

Notre association, certifiée ISO 9001, s'engage à maintenir les plus hauts standards de qualité et d'amélioration continue dans tous ses services.
En rejoignant notre équipe, vous intégrez une association certifiée ISO 9001, dédiée à l'excellence opérationnelle et à la satisfaction de ses membres et bénéficiaires
Nous recherchons des candidats qui partagent notre engagement pour la qualité et l'amélioration continue, soutenu par notre certification ISO 9001.