Assistante de direction et coordinatrice de maison de santé (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

selon expérience et formation

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Normes rédactionnelles
• Techniques de numérisation Exigé
• Techniques de prise de notes Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Animer, coordonner une équipe Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Classer des documents Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Exigé
• Gérer un planning Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser et contrôler un approvisionnement Exigé
• Piloter une activité Exigé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

MISSIONS PRINCIPALES
1. Renforcer la collaboration avec le Centre Hospitalier de Grasse
o Faciliter les échanges entre la maison médicale de garde et le centre hospitalier.
o Assurer le suivi des actions conjointes et le développement des projets collaboratifs.

2. Coordination et rédaction de projets de santé et de parcours de soins
o Élaborer et formaliser des projets en lien avec les besoins identifiés.
o Travailler en partenariat avec les acteurs du réseau de santé.

3. Accompagnement des médecins dans leur exercice en maison médicale de garde
o Assurer le support administratif des médecins.
o Former et accompagner les professionnels dans l'utilisation du logiciel métier et des outils numériques.

4. Gestion administrative et logistique
o Élaborer et suivre le planning des gardes.
o Gérer les stocks et assurer le réapprovisionnement en matériel et fournitures.

5. Renforcer le lien avec la Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du Pays de Grasse
o Collaborer activement avec le réseau de ville et autres acteurs locaux de santé.

6. Soutien à la gestion de l'association
o Rédiger les procès-verbaux des réunions.
o Organiser les conseils d'administration et les assemblées générales.
o Assurer le suivi administratif et financier de la vie associative.

7. Organisation de formations interprofessionnelles
o Planifier et coordonner les formations pour les professionnels de santé.
o Veiller à leur bon déroulement logistique et administratif.

CONDITIONS DU POSTE
- Type de contrat : CDI
- Lieu de travail : Maison Médicale de Garde de Grasse, lieu de consultation et siège social, CH de Grasse, CPTS du pays de Grasse.
- Horaires : Temps plein (possibilité d'horaires variables en fonction des réunions ou événements).
- Rémunération : Selon expérience et convention applicable.
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