Secrétaire BTP (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1850.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Rejoignez une société de plomberie à taille humaine créée il y a 40 ans basée sur Toulouse (31200).
En lien direct avec le Gérant de la Société ; vous prenez en charge l'administratif et devenez l'interlocuteur (trice) privilégiée de la direction, des salariés, des clients et autres tiers.
Vos missions : administratif, secrétariat
- Accueil téléphonique,
- Prises de RDV, gestion des plannings et de l'agenda des salariés,
- Etablissement des devis et factures sous la supervision du Gérant,
- Suivi des règlements, relances
- Classement des pièces comptables et transmission au cabinet d'expertise comptable
- Préparation des variables de paye pour la transmission au cabinet comptable.

Votre profil :
Qualifications :
- Diplôme de secrétariat
- Expérience préalable en entreprise souhaitée (une expérience dans une société du bâtiment et/ou de plomberie est un plus)
- Maîtrise des outils informatiques,
Compétences :
- Rigueur, organisation et capacité à tenir les délais,
- Sens relationnel affirmé,
- Autonomie et bon esprit d'équipe,
- Capacité d'adaptation et flexibilité.
Les conditions :
- Poste 37 heures,
- Basé sur Toulouse 31200
- Convention collective du bâtiment,
- Fourchette de rémunération : selon profil et expérience