Secrétaire administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

prime SEGUR/roulement de 11%

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Et si c'était vous notre talent de demain ?
Rejoignez Adef Résidences

Pour étoffer son pôle administratif, notre établissement situé sur la commune de Malzéville recrute un(e) :
Secrétaire (H/F) à Malzéville en CDD à temps plein.

Au sein de La Maison des Vignes, EHPAD qui compte 80 résidents dont une unité dédiée accueillant 11 résidents, et une structure petite enfance, 10 bambins.
Nous vous proposons d'intervenir sur les missions suivantes :
- Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l'établissement ;
- Assurer le suivi RH de l'établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc) ;
- Assurer la gestion des dossiers des résidents ;
- Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l'établissement.

Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.
Les compétences clés et aptitudes professionnelles :
- Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe
- Écoute, Empathie
- Discrétion
Poste :
- Horaires de travail : 08h45-18h30
- Travail en roulement avec une assistante de direction, 1 weekend sur 2 travaillé
- Nous avons à disposition une salle de repos, et possibilité de prendre vos repas sur place
- Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM)
Rejoindre Adef Résidences, c'est :
- Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l'accomplissement d'une mission commune.
- Bénéficier d'avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, Prime Ségur, Primes, prime mobilité durable.
- Titulaire du baccalauréat, une formation dans le domaine du secrétariat et des compétences en ressources humaines serait un plus.
Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postulez dès à présent !
A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.