Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - sur ce poste avec relation clientèle

Salaire

Horaire de 13.00 Euros à 14.00 Euros sur 12 mois

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Au sein d'un garage automobile, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle.
Vous êtes capable d'informer et/ou de rediriger le public.
Vous réalisez en parallèles divers travaux administratifs ( mails/ courriers/archivage) devrez gérer un standard et les prises de RDV.
Vous effectuerez la facturation et relances.
Vous effetuerez la commande de pièces selon les directives du chef d'atelier.
Vous pouvez être amené/e à remettre les clefs des voitures à la clientèle
Un sens du relationnel, une bonne élocution, et un sens du service sont des qualités indispensables.
Vous maîtrisez de l'outil informatique et bonne connaissance du Pack Office (principalement Excel).
Expérience obligatoire de secrétaire avec relation clientèle. Expérience en garage automobile est un plus.
Formation avant embauche possible pour les personnes n'ayant pas d'expérience en garage automobile
Travail du lundi au jeudi de 08h30 à 12h00 et de 13h00/14h00 à 17h00