Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière

Description de l'offre

Réf 15377 Odontologie

RÉSUMÉ DU POSTE
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des
procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ ou comptable et des marchés publics.
Placé sous la responsabilité du Directeur du Pôle Budget finances & Achats.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Procéder aux opérations d'engagement jusqu'à l'attestation de service fait.
- Gérer les opérations financières liées aux missions
- Réaliser les titres de recettes, produire et contrôler les données juridiques, comptables et/ ou
financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord financiers partagés avec l'agence comptable
- Participer à l'harmonisation des procédures comptables et financières dans l'établissement
- Superviser la clôture des comptes en lien avec les services financiers et l'agence comptable

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de la gestion financière et comptable
- Connaissance des systèmes d'information financiers (notamment SAP)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Utiliser les fonctions d'un tableur
- Utiliser les logiciels métiers (SIFAC)
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des
Informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion
- Mettre en place des outils d'automatisation des contrôles et de leur suivi
- Communiquer avec les usagers, les autres services de l'établissement et avec des structures externes
Savoir-être - Compétences comportementales
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur
- Avoir le sens de la confidentialité
- Savoir rendre compte de son activité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Détermination et investissement