Assistant.e de Direction F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Selon profil

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Classer des documents Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  gestion administrative

Description de l'offre

L'Association Kokopelli se consacre depuis 1999 à la sauvegarde de la biodiversité alimentaire et médicinale.
Installée au cœur de l'Ariège, aux abords du village du Mas d'Azil, depuis 2013, sa mission est de distribuer le plus largement possible des semences biologiques et reproductibles.
Son combat pour la diversité semencière l'a conduite à proposer la plus grande collection de semences potagères, médicinales, aromatiques et florales européennes.
Située au pied des Pyrénées au Mas d'Azil, c'est une équipe de près de 35 personnes pouvant atteindre 65 salariés en saison, qui œuvre au quotidien - dans un bâtiment en éco-construction - au service du Vivant. Elle s'adapte à son environnement - sans cesse fluctuant - pour répondre à celle et celui qui est en quête d'autonomie et de sens.
Dans ce cadre, l'Association Kokopelli cherche un.e Assistant.e de Direction F/H.

Missions et activités
- Gestion administrative
- Organiser l'agenda du directeur,
- Gérer les courriers, mails, appels en fonction du degré d'importance/urgence,
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux déplacements,
- Rédiger des comptes-rendus, rapport, documents,
- Classer, archiver des documents.
- Support organisationnel
- Organiser les réunions internes et externes,
- Organiser les réunions du Conseil d'Administration, rédiger et publier les comptes rendus,
- Coordonner les projets transverses impliquant la direction et les différents services,
- Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et en rendre compte au directeur,
- Superviser l'organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique, transport).
- Communication interne et externe
- Agir comme point de contact entre le directeur, les collaborateurs, et les partenaires externes,
- Gérer la diffusion des informations stratégiques en interne, selon les consignes du directeur,
- Préparer les supports de présentation pour les réunions ou événements.
- Appui opérationnel


Compétences et qualités requises
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Facilité à apprendre l'utilisation de nouveaux outils (Gestion de projet, Gestion administrative, etc.)
- Capacités rédactionnelles avérées (orthographe irréprochable, clarté dans la communication écrite).
- Connaissance des bases juridiques et administratives liées au fonctionnement des associations et des entreprises.

Profil
- Niveau Bac+2 en assistanat, gestion, administration ou équivalent,
- Expérience de 3 ans minimum en assistanat de direction,
- Rigoureux, organisé et autonome,
- Polyvalence, flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
- Proactivité et esprit d'initiative,
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Contrat
- Contrat à durée déterminé 6 mois
- Démarrage au plus tôt
- Rémunération selon le profil

Modalités de recrutement
Pour postuler, merci d'adresser un CV, références et lettre de motivation à recrutement@kokopelli-semences.fr , en indiquant en objet du mail la référence de l'offre.