l'assistant.e développeur.se au Centre de Formation des Apprentis (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - poste similaire

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros à 2200.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

- Réception et traitements des dossiers de candidatures et des contrats d'apprentissage
Traitement et suivi administratifs des dossiers de candidatures :
- Accuser réception auprès du candidat
- Saisir les candidatures sur le logiciel Ypareo (formation au logiciel sur site prévue)
- Relancer les apprentis en cas de dossier incomplet
- Remonter les données dans les tableaux de bords

Traitement et suivi administratif des contrats dapprentissages :
- Vérifier les données inscrites sur les CERFA
- Saisir les dossiers en inscription définitive
- Reporter les données sur le logiciel Yparéo
- Editer les attestations d'inscription
- Relancer les entreprises si besoin
- Assurer le suivi des relevés de présences/d'absences des apprentis
- Travailler en collaboration avec les Unités de Formation des Apprentis (UFA)
- Rendre compte de son activité