secrétaire d'accueil en immobilier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - en immobilier

Salaire

Mensuel de 1810 Euros à 1900 Euros sur 13 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Modalités d'accueil
• Réaliser des opérations comptables
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Définir des besoins en approvisionnement
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• pack office Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat immobilier
  bts professions immobilières

Description de l'offre

vous serez en charge des activités suivantes :
. Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation des visiteurs et des appels, transmission des messages.
. Gestion du courrier entrant et sortant, affranchissement, archivage, numérisation de documents.
. Polyvalence dans les activités Transaction, Gérance et Syndic.
. Suivi administratif et technique.
. Secrétariat, constitution et classement de dossiers , gestion des achats.
. vous avez à cœur le sens de la satisfaction du client.

Profil diplômé en immobilier uniquement

- Bonne capacité de concentration,
- Aisance téléphonique,
- Autonomie et rigueur dans la réalisation des taches confiées,
- Maîtrise des outils numériques et des logiciels informatiques (Outlook, Word et Excel),