Assistant(e) de direction Circonscription IEN Pau centre
Offre publiée le 17/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée de travail
- temps partiel - 28H Travail en journée (temps partiel - 28H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1441.44 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ACADEMIE DE BORDEAUX RECTORAT
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
L'académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France (16% du territoire national), composée de trois rectorats de circonscription académique (Bordeaux, Limoges et Poitiers). L'académie de Bordeaux est composée de cinq départements : la Gironde, la Dordogne, le Lot-et-Garonne, les Landes et les Pyrénées-Atlantiques. La secrétaire de circonscription est placée auprès de l'Inspecteur de l'Éducation Nationale (IEN) en charge de la circonscription d
Lieu de travail
64 - Pau (Code postal 64000) Voir sur une carte
Formations nécessaires
- CAP, BEP et équivalents
Description de l'offre
- Assurer le secrétariat de l'IEN et de l'équipe de la circonscription (organisation de réunion, gestion du courrier et des courriels, saisies de documents).
- Accueil physique et téléphonique du public (parents, enseignants,).
- Assurer la gestion des remplacements sous la responsabilité de l'IEN.
- Communication avec les interlocuteurs de la circonscription : DSDEN (services, autres circonscriptions),"usagers" de l'école, écoles (directeurs, maîtres), collèges (principaux enseignants), municipalités (élus et services municipaux), INSPE, services sociaux, associations, etc..
- Gestion administrative des personnels (création, suivi et mise à jour des dossiers.) avec l'aide des outils informatiques et notamment le suivi du remplacement (ARIA), le suivi des grèves (MOSART), les suivis des affectations (AGAPE), le suivi des élèves (ONDE) et autres.
- Création et mise à jour régulière d'un classement pertinent des dossiers et documents, accessibles à l'équipe de circonscription.
Conditions particulières d'exercice :
Quotité de travail à 80 %
L'emploi du temps de la secrétaire, établi avec l'IEN et approuvé par celui-ci, doit s'adapter aux contraintes de fonctionnement de la circonscription, notamment pour les remplacements qui nécessitent une présence dès 8 heures du lundi au vendredi afin de garantir le bon fonctionnement des écoles de Pau Centre.
Profil recherché :
- Discrétion, réserve, capacité d'écoute.
- Discernement et diplomatie pour accueillir les premiers appels des familles, des partenaires, des enseignants.
- Disponibilité, autonomie, réactivité.
- Rigueur et précision pour respecter les règles, délais et priorités définis par l'IEN, rendre compte de son action et des informations connues.
- Maîtrise de des outils de communication et de l'outil informatique (Word, Excel, courrier électronique.).
- Connaissance des règles et procédures administratives, des textes régissant les droits et devoirs des enseignants et de l'organisation du système éducatif et des services.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186VKPZ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.