Chargé de Formation Recrutement (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  ressources humaines
• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat formation

Description de l'offre

- Gestion du Plan de Formation :
o Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services
o Elaboration du Plan de formation
o Gestion du tableau de suivi
o Proposition de mise en œuvre de programmes de formation
o Rédiger les cahiers des charges et sélectionner les intervenants et prestataires
o Veiller au respect de la réglementation en matière de formation obligatoire
o Tenir des registres de formation (calendriers, fiches de présence, réservation des salles de cours, s'assurer de leur correcte configuration.)
o Suivi budgétaire du Plan et des factures afférentes (remboursement des notes de frais..)
o Réaliser un Bilan Formation annuel

- Gestion du Recrutement :
- Rédaction des offres et des fiches de postes
- Réalisation des Déclarations de Vacances d'Emploi auprès du CDG
- Publication des offres (site Internet de la ville, et autres plateformes.)
- Gestion et organisation des jurys pour la DRH
- Constitution des dossiers
- Procédure d'embauche en lien avec les gestionnaires de paie-carrière (courrier mutation etc.)
- Suivi du tableau des effectifs et préparation des délibérations
- Suivi des alternants, stages et contrats aidés

- Suivi des Entretiens Professionnels :
- Lancement de la procédure auprès des chefs de service
- Tableau de suivi
- Collecte des besoins de formation, mobilité

Tableaux de bords et de suivi :
o Fiabilisation et suivi des données RH
o Elaboration de tableaux de bords pour la préparation annuelle de rapports (Rapport d'activités, RSU, Document unique, Suivi des délégations syndicales.)
o Suivi de la masse salariale et des facturations en lien avec les dossiers gérés (formation, états de frais missions, délégations syndicales.)


Missions/Projets RH (Livret d'accueil, optimisation logiciel RH, travail sur la gestion des temps, sur les contrats, amélioration et modernisation des procédures RH, sécurité au travail, prévoyance, prévention.)

Suppléance de la DRh en son absence