Responsable du personnel des écoles (Atsem, vacataires...) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Selon experience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Concevoir des supports de suivi et de gestion

Description de l'offre

Missions principales
Notre Responsable gère les ATSEM et les vacataires interclasse, et est en charge de la préparation des conseils d'écoles et tâches administratives du service.

Activités relatives au poste
Coordonner le personnel des écoles maternelles (25 ATSEM+ 47 agents interclasse) :
- Gérer les congés,
- Assurer un point journalier sur l'état des remplacements avec le binôme,
- Suivre les besoins en formation des agents,
- Gérer les conflits et les recrutements.
Gérer les conseils d'écoles :
- Préparer les dossiers de conseils d'écoles, transmettre les comptes-rendus et le suivi des demandes.
Être l'interface entre les écoles de secteur et la ville
- Envoyer et suivre les demandes de travaux faites par les directions d'école,
- S'assurer du bon suivi des demandes informatiques,
Gérer les études surveillées :
- Contrôler la bonne gestion des inscriptions/radiations de l'étude,
- Assurer le recrutement des agents et la déclaration de leurs heures.
Gérer les rencontres des parents avec Monsieur le Maire et l'élu en charge des Affaires scolaires :
- Envoyer les invitations et tenir un listing de présence des parents pour le Cabinet du Maire,
- Préparer les documents de travail de la réunion, y participer et établir le compte-rendu.

Connaissances - Compétences - Profil
- Connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale,
- Connaissance des finances publiques,
- Capacités à manager une équipe,
- Maitrise des outils bureautiques (pack office), aisance rédactionnelle,
- Sens de la communication, diplomatie et gestion de conflits,
- Organisation, discrétion, autonomie, force de proposition et esprit d'initiative,
- Adaptabilité, réactivité et devoir de réserve.