Assistant de direction (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 45000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Principales missions :

Rattaché.e au Vice-président du Cluster South Western Europe qui occupe également le rôle de Directeur Général du périmètre Santé à domicile France, l'Assistant.e de Direction accompagne le Directeur Général ainsi que le Comité de direction du périmètre Santé à Domicile France.

Les missions de l'Assistant.e de Direction sont les suivantes :

La gestion administrative :

Faciliter l'organisation des déplacements en France et à l'étranger (réservation de billets/hôtels etc.),

Participation à la gestion des mandats bancaires en support de la Direction Financière,

Gestion du courrier, des fournitures et des commandes sur notre ERP,

Assurer la prise de rendez-vous internes et externes,

Le support à l'organisation de réunions et d'événements :

Organiser et préparer des réunions (invitation, réservation de salles, logistique.),

Contribuer à l'organisation des événements internes ou externes.

La rédaction et traduction :

Participer à la préparation des présentations, (centraliser, consolider, diffuser),

Participer à la rédaction de documents (convocations de réunions, comptes-rendus, lettres d'affirmation etc.),

Suivre les actions décidées lors des réunions du Comité de direction,

Réaliser des traductions français/anglais (documents internes, notes de nomination etc.).