Assistant (e) de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

3 An(s) - compta/gestion secteur asso idéal

Salaire

Mensuel de 2341.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  gestion pme/pmi, compta/gestion,

Description de l'offre

Gestion administrative des ressources humaines

- Administrer le personnel
- Gestion des démarches administratives autour de l'URSSAF, de la sécurité sociale et de la prévoyance (CPAM, Mutex), médecine du travail, mutuelle d'entreprise
- Rédiger les contrats de travail et réaliser les formalités administratives liées aux embauches et à l'accueil de stagiaires (DUE, AMSN)
- Suivre les dossiers de formation professionnelle
- Veille et suivi de l'évolution de la convention collective

Gestion comptable et financière

- Assurer la relation avec le Commissaire aux comptes
- Assurer le suivi administratif des dossiers de subvention
- Réaliser les écritures comptables et analytiques et le suivi de l'exercice budgétaire (Plan de trésorerie, points de situation extrapolée)
- Réaliser toutes les écritures de clôture et de bilans en amont de l'audit du commissaire aux comptes
- Assurer le suivi et la facturation des prestations et prestataires
- Rédiger le rapport financier et l'annexe
- Participe à la réalisation, en étudiant la faisabilité et la viabilité, des projets d'investissement de la structure

Assistance administrative auprès de la direction

- Participe aux réunions d'équipe et des instances de l'association
- Rôle de veille et d'alerte sur les éléments significatifs touchant à la vie de la structure
- Gérer les services généraux
- Suivi et gestion des circuits de signature des documents
- Assurer le suivi des stocks et la gestion des ressources (fournitures, véhicules.)
- Organiser la logistique autour des ressources (planning réservation de véhicules, .)
- Participe à l'administration des bases de données, logiciels et site web utilisés par la structure

Participation et contribution à l'animation globale de la structure et en particulier au projet accueil

- Participe à l'accueil des publics en fonction des besoins
- Assure les missions d'encaissement des cotisations et adhésions, des inscriptions aux activités de la structure ainsi que le suivi et le contrôle de ces missions
- Participe à la communication interne et externe de l'association
- Participe à l'élaboration, au développement du projet social et à sa mise en œuvre en collaboration avec la direction et l'ensemble de l'équipe en veillant à l'implication et à la participation des usagers du centre social.
- Participation aux différentes manifestations, aux réunions d'équipe et à la vie de la structure

COMPETENCES NECESSAIRES A L'EXERCICE DE L'EMPLOI :

- Maîtrise du logiciel Sage Compta + Paie
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs (Excel)
- Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN)
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
- Sens de l'organisation, de la planification, capacité à mobiliser les ressources internes, capacité rédactionnelle, maitrise de l'informatique.
- Inscrire son action dans un cadre déontologique (respect du public, savoir se décentrer, travailler sur ses représentations, respect de la confidentialité, prendre à son compte les valeurs et les intérêts de l'institution, rendre compte de son activité.).
- Aptitude à travailler en équipe, capacité d'initiative et être force de proposition, capacité de polyvalence, sens du collectif professionnel.
Dynamisme, gout pour le terrain, qualités relationnelles avec le public, les partenaires, les collègues

Poste à pourvoir au 1er février 2025