Chargé(e) de mission administration du personnel et paie F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Documents d'embauche Exigé
• Droit du travail Exigé
• Gestion administrative du temps de travail Exigé
• Législation sociale Exigé
• Logiciels de gestion du temps de travail Exigé
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Exigé
• Méthodes de calcul des indemnités Exigé
• Principes de la gestion des avantages Exigé
• Procédures de fin de contrat Exigé
• Règles de confidentialité des données des employés Exigé
• Respect des délais de traitement Exigé
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) Exigé
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée Exigé
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel Exigé
• Établir des déclarations fiscales et sociales Exigé
• Établir un bulletin de paie Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Les logiciels Cegid, Octime, Lucca Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Ressources Humaines

Description de l'offre

La Direction des Ressources Humaines a pour mission de définir, élaborer, piloter et suivre la politique RH de manière à accompagner et soutenir la stratégie de France Assureurs. En s'appuyant sur les différents leviers, la politique RH doit permettre de créer les conditions propres à favoriser l'épanouissement des collaborateurs et leur évolution pour participer à la performance de l'entreprise.

1. Administration du personnel :
- Gestion administrative du personnel (contrats de travail, avenants, nominations et mesures salariales, attestations diverses, suivi des périodes d'essai, mesures disciplinaires, rupture des contrats, ...)
- Etablissement des DPAE
- Gestion de l'organisation et de l'ordonnancement des opérations d'arrivées et de sortie des salariés
- Mise à jour des organigrammes, de la base Contacts et du module RH (Lucca)
- Suivi des effectifs et mise à jour du registre unique de personnel
- Mise à jour de l'affichage légal
- Classement et archivage des dossiers des salariés
- Mise à jour de la documentation sociale
- Campagne de vaccination antigrippale
- Diverses autres tâches administratives
- Appui à l'ensemble de l'équipe des Ressources Humaines

2. Pilotage de la gestion des temps :
- Gérer les temps de présence, les absences et les activités des collaborateurs (actuellement sur Octime)
- Préparer les éléments nécessaires à la paie et à l'administration du personnel
- Elaborer les états de suivi des données (télétravail.)
- Participer à la réflexion sur un projet d'évolution du logiciel de gestion des temps et sa mise en place

3. Participation aux opérations mensuelles de paie :
- Participation au traitement de la paie mensuelle en tant que de besoin
- Gestion administrative : gestion des affiliations et mises à jour des données auprès des différents organismes, suivi du PCA, calcul des effectifs lié à divers sujets (DOETH, comptabilité, etc.)
- Gestion des titres restaurant

Les missions et attributions ci-dessus ne présentent pas un caractère exhaustif.