Assistant administratif / Assistante administrative H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Exigé
• Organiser le traitement des commandes Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Romainville (93230)
Durée hebdomadaire : 4/5ème (28h hebdomadaire)
Disponibilité : dès que possible
Expérience : 2ans minimum
Poste en présentiel

Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour intégrer notre équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et logistique de notre structure.
Vos principales missions seront :
- Classer, trier et archiver les documents administratifs.
- Passer les commandes auprès des fournisseurs et assurer leur suivi.
- Rapprocher les factures des bons de livraison (BL) pour garantir une gestion rigoureuse.
- Réceptionner les commandes fournisseurs et vérifier leur conformité.
- Accueillir les visiteurs et prestataires.
- Gérer les demandes d'intervention techniques : planifier et suivre les interventions nécessaires.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne motivée et engagée, dotée des compétences et qualités suivantes :
- Organisation et rigueur : savoir gérer les priorités et effectuer un suivi précis des tâches.
- Excellente présentation et savoir-être : capacité à représenter l'entreprise auprès des visiteurs et prestataires.
- Intérêt pour la mission : envie de s'impliquer dans des activités variées.
- Fiabilité et assiduité : ponctualité et engagement dans vos responsabilités quotidiennes.
- Esprit de service : volonté d'aider et de contribuer à la réussite collective.
- Envie d'apprendre : ouverture à acquérir de nouvelles compétences pour évoluer dans votre poste.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation)
Nous serons ravis de vous rencontrer !