Assistant de gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2500.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Rejoignez une entreprise en pleine croissance et contribuez activement à son succès ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion motivé(e) et polyvalent(e) pour prendre en charge diverses missions administratives et comptables, et assurer le bon fonctionnement des opérations au quotidien. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et que vous aimez travailler en équipe, ce poste est fait pour vous !

Vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches de gestion administrative et comptable, tout en veillant à la conformité des écritures comptables avec les règles de comptabilité générale.

Vos missions principales
1. Secrétariat
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs.
- Gérer le suivi et le traitement du courrier.
- Organiser les déplacements du personnel.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Suivre et gérer les commandes de fournitures de bureau.

2. Comptabilité
- Enregistrer et imputer les factures d'achat.
- Vérifier et saisir les notes de frais et frais de déplacement.
- Gérer et suivre les dépenses des cartes bancaires.
- Effectuer les rapprochements d'écritures comptables.

3. Gestion Administrative et Ressources Humaines
- Contrôler et saisir chaque semaine les pointages des salariés et des sous-traitants.
- Préparer les éléments variables pour l'élaboration des paies.
- Gérer les formations (organisation et suivi des remboursements).

Profil recherché
Formation : BTS ou diplôme Bac+2/3 en Comptabilité, Gestion, ou Administration.
Langues : Maîtrise de l'anglais indispensable.
Qualités personnelles : Organisation, rigueur, discrétion, motivation et esprit d'équipe.
Compétences rédactionnelles : Excellente maîtrise du français écrit.
Informatique : Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, etc.).