Chargé d'Administration F/H - Direction des Affaires Juridiques (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Variable en fonction du profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Techniques de secrétariat
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Prioriser
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

CDD 6 mois - Chargé d'Administration F/H - Direction des Affaires Juridiques


Missions :

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques et en lien avec l'alternante, le titulaire du poste a les missions suivantes :

Gestion Administrative :

1 - Assurer en lien avec les équipes internes, la gestion des activités relatives aux rémunérations complémentaires des Artistes Interprètes des programmes audiovisuels d'ARTE France avec l'appui de la plateforme numérique dédiée :

- Recensement, recueil, tri et saisie des informations
- Etablissement et/ou contrôle des documents nécessaires pour le traitement de la paie
- Saisie et établissement des bulletins de paie sur le logiciel TeamsRH
- Suivi post paie (élaboration et analyse des tableaux de bord récapitulatifs et de suivi)

2 - Assurer en lien avec les équipes internes et ARTE GEIE, la gestion des activités relatives aux déclarations de droits d'auteur concernant les programmes audiovisuels d'ARTE France avec l'appui de la plateforme numérique dédiée :

- Recensement à partir des grilles de diffusion des différents programmes diffusés
- Recueil des relevés de droits d'auteurs adressés par les producteurs/distributeurs

3 - Traitement de certaines tâches administratives courantes de la Direction (secrétariat, courrier..)


Suivi projets transverses :

1 - Suivi opérationnel de la plateforme numérique interne dédiée aux artistes-interprètes et aux auteurs de programmes audiovisuels :

- Support et lien avec les équipes techniques en interne sur les évolutions de la plateforme (formulation des besoins identifiés, suivi et validation)
- Gestion des demandes des utilisateurs (rédaction des réponses appropriées, accompagnement.)

2 - Participation au projet d'archivage et de numérisation de la Direction des Affaires Juridique, avec la Chargée de coordination dans le cadre du futur déménagement


Profil recherché
- Formation Bac +2/+3 de préférence BTS audiovisuel
- 2/3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative dans le secteur de l'audiovisuel
- Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité
- Capacités rédactionnelles et maitrise des tâches administratives
- Autonomie, flexibilité, esprit d'initiative et sens du travail en équipe
- Maitrise du Pack office (Word, Excel...) et appétence pour le numérique

Autres informations
Le groupe ARTE est convaincu que la pluralité des talents et des parcours est une force et s'engage en faveur de la diversité et l'inclusion.