Secrétaire Administrative et Comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Exigé
• Garantir la confidentialité des informations Exigé

Description de l'offre

Notre société est spécialisée dans la pose de systèmes de climatisation, chauffage, conditionnement d'air, ventilation et siphoïde au niveau national.
Au sein de la société basée à Velaux, vous travaillerez en binôme au sein du service administratif et comptable et en lien avec les différents services qui composent la société.

- COMPTABILITE CLIENTS :
Gestion de la comptabilité clients, y compris la saisie des factures et le suivi des paiements.
Mise à jour et gestion des comptes clients, préparation des rapprochements bancaires.
Relance des créances clients et suivi des litiges en lien avec les services concernés.
Suivi des échéances de paiement et mise à jour des tableaux de bord financiers.

- GESTION DES CAUTIONNEMENTS et RETENUES DE GARANTIES :
Suivi des cautions et retenues de garantie des différents marchés.
Préparation des documents nécessaires à la libération des garanties.
- Préparation des Avancements Chantiers :
Calcul et émission des situations d'avancement selon les termes des contrats et le pourcentage d'avancement des travaux.
Coordination avec les chefs de chantier et les responsables de projets pour assurer la précision des informations transmises.

- FACTURATION :
Émission et gestion des factures de situations de travaux, conformément aux délais contractuels et aux critères définis.
Suivi des paiements liés à ces facturations et gestion des retards éventuels.

- MISE EN DAILLY:
Sélection des factures à céder : Identification des créances éligibles et vérification des conditions de cession
Cession des créances, validation et signature de l'acte de cession
Suivi des encaissements et vérification des encours de ligne Dailly

- DECLARATION DE TVA :
Préparation de la déclaration de TVA mensuelle à l'encaissement,
Suivi des crédits et déductions de TVA.

- GESTION DES CONTRATS CHARGES FIXES :
Suivi des contrats de charges fixes de l'entreprise (loyers, assurances, abonnements divers, etc.).
Gestion des échéances des contrats et des paiements, ainsi que des renouvellements ou modifications éventuelles.
Contrôle de la conformité des charges avec les contrats établis.

- DEMANDE DE FINANCEMENT :
Prise en charge de la préparation des dossiers de demande de financement pour les crédits-bails.
Suivi de la mise en place des financements et gestion des paiements des loyers associés.

- GESTION DE LA FLOTTE :
Gestion de la flotte de véhicules de l'entreprise (achat, location, entretien).
Suivi des contrats de location, des assurances et des maintenances des véhicules.

COMPETENCES SPECIFIQUES :
- Sens de l'organisation et capacité à travailler en multitâches
- Maîtrise des systèmes et logiciels informatiques nécessaires (Word, Excel, Sage )
- Expertise en matière de gestion administrative et comptable

COMPETENCES TRANSVERSALES :
- S'adapter avec réactivité
- Prendre des initiatives
- Être rigoureux(se) et suivre les procédures
- Calculer, apprécier de travailler avec des données chiffrées
- Travailler en équipe