Référent(e) administratif(ve) H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

selon convention

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Placé(e) sous l'autorité de la responsable de service, vos missions seront les suivantes :
MISSIONS
Assurer l'accueil physique et téléphonique, et le traitement les messages
Réceptionner, suivre et rédiger les courriers, notes et délibérations
Aider le service pour la rédaction de documents et de comptes rendus
Assurer la déclaration des produits Egalim et éligibles à la subvention AGRIMER
Effectuer la facturation des repars aux différents bénéficiaires (petite enfance, militaires, pompiers, foyers résidences
personnes âgées.)
Assurer les commandes de produits (entretien, bureau..) et contrôler les factures après enregistrement
Etre référent du service achats pour les commandes annuelles (fournitures bureau, étiquettes de traçabilité.) et pour
les commandes d'EPI
Assurer la permanence physique lors des vacances scolaires
PROFIL
Expérience sur un poste similaire appréciée
Connaissance de la restauration collective
Maitriser les techniques d'accueil et de communication
orale et écrite avec le public
Maîtriser les outils bureautiques