Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s) - dans le bâtiment

Salaire

Mensuel de 2300.00 Euros à 2800.00 Euros sur 12 mois

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Respecter la procédure et les objectifs MASE Exigé
• Maitrise des logiciels ERP et CRM Exigé
• Maîtrise d'un ERP (EBP)
• Maitrise de la gouvernance d’entreprise Exigé
• Maitrise Excel et Word Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  gestion PME PMI

Description de l'offre

Rattaché au service Administratif - Pôle Fournisseurs, ce poste intègre 3 missions principales :
- Gestion du cycle achat sur le logiciel EBP
- Aide clôture comptable mensuelle
- Secrétariat courant

Mission 1 : Gestion des achats
- Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs et sous-traitance
- Saisie des bons de commandes fournisseurs
- Relation fournisseurs et partenaires
- Traçabilité des achats (bons à 0, réception informatisée des commandes livrées sur chantier avec BL validés par les conducteurs de travaux)
- Suivi des bons de livraisons et de la clôture des bons de commandes
- Suivi des litiges et réclamation des avoirs fournisseurs

Mission 2 : Aide clôture mensuelle
- Lettrage des paiements (virements et traites fournisseurs)
- S'assurer que toutes les factures soient reçues et enregistrées
- Traiter toutes les anomalies (factures non conformes aux commandes)
- Réclamations factures non conformes sous-traitants
- Réclamer les avoirs non parvenus

Mission 3 : Secrétariat
- Standard téléphonique
- Gestion du courrier et classement

Profil :
Les « savoirs-faire » :
- Travailler en équipe
- Bon relationnel et à l'aise au téléphone
- Capacité de communication avec la hiérarchie et rendre des comptes
- Saisie informatique et suivi de tableaux de bord
- Synthétiser des données

Les « savoir-être » comportementaux :
Bonne présentation
Rigueur
Organisation
Ponctualité