Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1805.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser le traitement des commandes Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents Exigé

Description de l'offre

La société Aria recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Guyancourt (78).

Missions:

En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez en charge de divers taches administratives et organisationnelles au sein de l'entreprise, notamment:
- Préparation des commandes pour livraison ainsi que la réception de commandes en vérifiant les produits reçus.
- Service après-vente (SAV)
- Suivi des contrats
- Inventaire et gestion de stock
- Facturation
- Eléments de paie et santé au travail
- Suivi des équipes commerciales
- Préparation à la participation aux congrès professionnels

Profil recherché:

-Vous disposez d'une première expérience dans un poste similaire.
- Parfaite maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Rigueur, organisation et bon relationnel sont des atouts essentiels pour ce poste.
- Autonomie et esprit d'initiative sont également des qualités recherchées.

Le poste est basé à Guyancourt en CDI à temps plein, avec des horaires de travail du lundi au vendredi.