Secrétaire médico-social H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique,

- Vous assurez la gestion administrative et le suivi du dossier de l'usager (documents administratifs, éducatifs et judiciaires)

- Vous assurez le suivi des effectifs des usagers, production de statistiques

- Vous participez activement à l'élaboration et la diffusion des outils de communication : tableaux de bords, transversal (serveur), invitations, armoire institutionnelle

- Vous assurez la logistique dévolue au service : courrier entrant, parc automobile, salles de réunions

- Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des outils qualitatifs relatifs à l'évaluation interne et externe : outils statistiques du rapport d'activité.

Le poste comporte des weekends (environ 1 weekend sur 4)

Horaires variables selon 3 plages : 8h -16h / 10h30-18h30 en semaine et 10h- 18h30 les weeks ends et jours fériés.

* Titulaire d'un titre professionnel secrétaire assistant(e) médico-social ou de secrétaire médico-administratif.
* Idéalement vous disposez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire,
* Maitrise et connaissance élargies des logiciels, de l'informatique et de ses divers outils (pack office, notamment Excel : formules, tableaux croisés dynamiques., Word : publipostage, modèles et Outlook)
* Savoir restituer et évaluer l'information de façon objective, mesurée, quantifiable et opérationnelle.
* Bonnes connaissances des outils statistiques et de leur alimentation
* Une connaissance de l'établissement et/ou de la protection de l'Enfance est un plus.
* Capacité d'adaptation, d'autonomie, d'esprit d'équipe et de respect commun.
* Rigueur, conscience et discrétion professionnelle.