Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1801.84 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Coordonner l'activité d'une équipe Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre direction opérationnelle, un(e) assistant(e) administratif(ve)
Sous la responsabilité de l'adjointe du PDG, vos missions seront
- gestion des bons de commandes et des factures
- assurer la mise en conformité des prix fournisseurs (pointage factures)
- pré-comptabilité
- gestion administrative du personnel: contrat, suivi de contrat, congés...
- assurer l'administration RH: attestations, mutuelle, données bancaires et administratives...
- aide au recrutement: annonces, relations avec France Travail
- assurer un reporting avec la direction

Nous recherchons une personne maitrisant le pack office, méthodique, polyvalent, ayant le sens de l'organisation, à l'orthographe irréprochable et maitrisant parfaitement le français.
Vous devez être dynamique, savoir faire preuve d'initiatives, être reconnu(e) pour votre sens de la discrétion car vous serez amené(e) à traiter des données confidentielles.

Le poste est à pourvoir immédiatement, vous serez basé(e) à Montreuil (métro Croix de Chavaux)