Secrétaire administratif(ve) dans le domaine du transport routie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1810.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du transport routier. Vous serez un élément clé pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre entreprise.

Missions principales :
_ Accueil téléphonique et gestion des appels.
_ Traitement des e-mails et courriers.
_ Gestion administrative du parc automobile.
_ Gestion administrative du social.
_ Suivi administratif des dossiers clients.
_ Classement et archivage des dossiers.
_ Gestion des demandes administratives des équipes.
_ Gestion des litiges.
_ Collaboration avec la Responsable Administrative et Financière (RAF).
_ Mise à jour des documents de l'entreprise sur les différentes plateformes.
_ Rédaction de divers documents liés à la formation (courriers, certificats, attestations, etc.).
_ Gestion de tâches administratives.

Compétences techniques requises :
_ Maîtrise des outils bureautiques tels Google Suite (Google Docs, Sheets, Slides et Forms) et Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
_ Une connaissance juridique serait un atout.

Savoir-être :
_ Capacité d'adaptation et aptitude à la collaboration.
_ Sens du service et de l'accueil.
_ Réactivité et esprit d'initiative.
_ Rigueur administrative et sens de l'organisation.
_ Discrétion et respect de la confidentialité.
_ Sens de l'écoute.
_ Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne motivée, organisée et désireuse de s'investir dans une entreprise dynamique. Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.

Horaires :
Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures

Pour postuler :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à "service.comptabilite@tgs-express.fr" avec la référence "Candidature Secrétaire Administratif(ve)".