Secrétaire d'intendance (H/F)
Offre publiée le 16/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 10 Jour(s)
- Durée de travail
- 38H Autre (38H Autre)
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- 2050 euros brut mensuel temps plein
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
Lieu de travail
45 - GIEN (Code postal 45500) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- faire de l'accueil
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
Description de l'offre
Nous recherchons un(e) secrétaire d'intendance pour un lycée à Gien sur janvier (possible prolongation).
DESCRIPTIF DU POSTE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les bourses de collège
- Assurer le suivi des droits constatés et la gestion des tickets repas sur le logiciel Turboself,
- Assurer le suivi de l'aide à la restauration ainsi que du fonds social en collaboration avec l'Adjointe gestionnaire,
- Gérer les règlements à la caisse, en chèque et en télépaiement
- Préparer les bons de commandes courants (petites fournitures/petits matériels),
- Préparer le mandat et faire le lien avec l'agence comptable
Le poste de secrétaire de gestion requière les aptitudes suivantes :
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) et de communication (Powerpoint),
- Connaître la comptabilité de l'ordonnateur,
- Connaître le fonctionnement du système éducatif et ses différents interlocuteurs, ainsi que celui de la Collectivité Territoriale,
- Être apte à organiser, anticiper, planifier et hiérarchiser les tâches,
- Posséder des aptitudes à communiquer en direction des différents interlocuteurs (communauté éducative, familles, institutions)
Par ailleurs, notez que vous pouvez être recrutés sur tout type d'emploi par la voie contractuelle des bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page HANDICAP du site de l'académie d'Orléans-Tours.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186SJBZ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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