Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

4 An(s)

Salaire

salaire selon CCN + SEGUR

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

L'association CENT FAMILLES recherche un(e) secrétaire polyvalente, en CDD de remplacement d'un mois, pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à COLOMBES (92).

Sous la responsabilité du Chef de service éducatif, vous :
- Assurez l'accueil téléphonique en consignant les messages sur le support dédié et en les transmettant aux personnes concernées,
- Assurez l'accueil physique des enfants, des parents, des partenaires,
- Vérifiez la réalisation du calendrier des maintenances (sécurité de l'établissement), le met à jour, fait les relances nécessaires,
- Veillez au suivi des réparations dans l'établissement,
- Accueillez les prestataires, les orientez vers leur lieu d'intervention, consignez leur passage dans le registre de sécurité lorsque c'est nécessaire,
- Saisissez les courriers, les différents écrits professionnels, procédez aux envois selon la procédure établie,
- Assurez la réception des livraisons,
-- Assurez le classement.
Poste à pourvoir le 27 janvier 2025
Horaires : Lundi, mardi et vendredi : de 09h00 à 19h00 avec une heure de pause repas
Mercredi : repos
Jeudi : de 09h00 à 18h00 avec une heure de pause repas

Rejoignez nos équipes en evoyant CV et lettre de motivation à l'adresse : recrutement@centfamilles.fr