Assistant Administratif H.F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

À propos de nous :
Le Bureau de la PCR, filiale du Groupe DESEGUR, est un acteur majeur en radioprotection, accompagnant les professionnels des secteurs médical et industriel. Nous gérons l'ensemble des démarches en radioprotection, incluant les formalités administratives et les relations avec les organismes compétents. Notre présence nationale nous permet d'intervenir régulièrement dans de nombreux établissements manipulant des sources de rayonnements ionisants, notamment des générateurs de rayons X.

Missions principales :

Saisie des nouveaux contrats clients : Assurer l'enregistrement précis et rapide des contrats dans notre système.
Suivi de la gestion administrative des clients : Gérer les communications par mail et téléphone, répondre aux demandes et assurer un service client de qualité.
Gestion des personnes exposées : Tenir à jour les dossiers des personnels concernés par les rayonnements ionisants, en conformité avec les réglementations en vigueur.
Suivi des entrées/sorties des appareils et sources : Superviser les mouvements des équipements et sources radioactives, en assurant une traçabilité rigoureuse.
Gestion de la formation des Personnes Exposées (PE) et des patients (RPP)
Gestion de la dosimétrie
Gestion du standard téléphonique : Répondre aux appels entrants, orienter les interlocuteurs et assurer une communication fluide.
Suivi des notes et actions sur le logiciel interne : Mettre à jour les informations dans notre système, assurer le suivi des actions et garantir la qualité des données.
Profil recherché :

Formation de type administrative ou dans un domaine connexe
Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée, idéalement dans les secteurs médical, industriel ou de la radioprotection
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Rigueur, organisation et sens du détail
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
La discrétion, la capacité à prendre des initiatives et l'adaptabilité sont des qualités essentielles pour ce poste