Assistant(e) de Direction / et Assistante de Gestion en PME (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et/ou un(e) assistant(e) de gestion en PME, pour notre entreprise du BTP spécialisée dans les menuiseries et les fermetures (fenêtres, volets roulants etc), vous serez en charge de:
- L'accueil physique et téléphonique
- Les devis et factures à établir
- La tenue de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable
- L'assistante auprès du gérant et du chargé d'affaire
- Le rapprochement bancaire
- Les relance des devis
- Les relance des éventuels impayés
- La préparation des plannings et dossiers des équipes
- Le suivi des commandes fournisseurs
- La gestion du courrier et de l'administratif de la société
- Gestion de la visibilité et de la communication sur les réseaux sociaux (Instagram-Facebook-Linkedin)
Une orthographe, une tenue et une élocution parfaites sont exigées ainsi qu'une aisance relationnelle et
téléphonique.
Une formation sur le logiciel utilisé par l'entreprise vous sera dispensé ainsi que sur le poste.
Horaires : 35h du lundi au vendredi.
Prise de poste dès que possible
Une première expérience dans le domaine de la menuiserie ainsi que du logiciel Prodevis serait une réelle valeur ajoutée à votre candidature.