Assitant(e) Admnistrative et technique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Comptabilité générale
• Techniques de saisie avec dictaphone
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  BTS Assistant(e)

Description de l'offre

Ce poste aura pour missions principales :
- Organisation, montage et gestion administrative des dossiers
- Saisie de documents sous dictées (fichiers audio)
- Mise en forme et préparation des rapports, comptes-rendus, notes.
- Suivi comptable et budgétaire : contrôle, suivi facturation, relances
- Conception et mise à jour d'outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings.)
- Accueil physique et téléphonique
- Classement et archivage des dossiers

Expériences souhaitées :
- Agence d'architecture
- Marchés publics
- Bâtiment

Savoir-faire :
- Connaissances des marchés publics/réponses appels d'offres
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook)
- Savoir gérer les priorités
- Bon niveau en orthographe

Savoir être :
- Rigueur, organisation,
- Capacité d'analyse et de réactivité
- Sens de la communication

Profil / Formation :
BTS Assistant(e) avec 2 ans d'expérience