Assistant(e) de direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes.
Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est rejoindre une entreprise : Ambitieuse, Engagée et Humaine.
Vous serez hiérarchiquement rattaché à la Secrétaire Générale de PROSENIORS.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Gestion des fournitures :

Suivi des stocks de fournitures bureautiques et commande de matériel
Gestion des prestataires externes (maintenance des équipements..)

- Gestion des assurances :

Souscription et suivi des contrats d'assurance
Mise à jour des documents d'assurance
Suivi des incidents et sinistres auprès de l'assurance (déclaration, instruction et indemnisation)

- Gestion de la flotte :

Création de documents techniques liés à chaque véhicule
Suivi de la maintenance et de l'entretien des véhicules
Préparation des véhicules au contrôle technique
Acquisition ou revente de véhicules sur le parc

- Gestion de la sécurité physique des agences :

Mettre en place et assurer le suivi des dispositifs de sécurité (alarmes, contrôle d'accès, éclairage, etc.).
Assurer la maintenance des équipements de sécurité (tests réguliers des systèmes d'alarme, vérification des extincteurs, etc.).
Veiller au bon fonctionnement des systèmes de sécurité et coordonner les interventions en cas de dysfonctionnement ou d'incident.

Cette liste n'est pas exhaustive.
Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum, en gestion, administration, secrétariat ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire ou dans un environnement administratif (idéalement 2 à 10 ans).
Vous êtes une personne reconnue pour votre autonomie, votre réactivité, votre sens du service ainsi que vous esprit d'équipe.