Assistant(e) administratif(ve) RH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 24000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Analyser un poste et mettre en évidence le besoin en recrutement Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel Exigé
• Guider ou accompagner une personne dans ses démarches Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser et développer son réseau professionnel Exigé
• Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne
• Réaliser des opérations de sourcing Exigé
• Rédiger une annonce d'emploi Exigé
• Sélectionner des candidats pour un poste Exigé
• Structurer, synthétiser des informations Exigé
• Travailler en groupe, en réseau Exigé
• Travailler, interagir à distance Exigé
• Utiliser des logiciels spécifiques Exigé
• Aisance orale, écrite et téléphonique Exigé
• Connaissances du secteur MASE
• Aisance informatique et bureautique Exigé
• Connaissances des métiers de la pétrochimie
• Fiable et sens de la confidentialité Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine et professionnelle riche et rebondissante !
Pour dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection Paris-Lyon- Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F en CDI à Marignane, avec une prise de poste en CDI au plus vite !
-> Rejoignez le team CODA !

Vos missions à nos côtés :

Vous avez pour rôle principal d'assurer la gestion administrative de l'agence et le suivi administratif des dossiers intérimaires.
Vous serez en relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/ candidats ainsi que les fonctions supports du Siège .
En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont:

Activités et tâches administratives:

- Partie administrative et contractuelle de l'agence: contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations;
- Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires;
- Gestion de l'agence: réception, tri et rédaction de courrier, commande de fournitures de bureau et suivi des Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire, classement et archivage des documents.

Activités et tâches liées au pré-recrutement et suivi des intérimaires:

- Sélection de candidats : annonces, sourcing, pré-qualification téléphonique, entretiens, tests, vérification des documents et tenue des dossiers;
- Délégation et suivi des missions: alimenter et mettre à jour régulièrement les fichiers intérimaires;
- Informer et sensibiliser les intérimaires sur le poste occupé : conditions de travail, règles de sécurité.;
- Entretenir des relations professionnelles et empathiques avec les intérimaires.

Activités et tâches liées aux relations et actions commerciales sédentaires:

- Réceptionner les prises de commandes;
- Diffuser les profils intérimaires qualifiés et adaptés aux besoins des clients/ prospects via divers supports;
- Renseigner les entreprises utilisatrices sur la règlementation en matière de sécurité et la législation du travail temporaire.

Rôle au sein de l'agence MASE:

- Transmission des informations de sécurité et consignes auprès des intérimaires;
- Explication de la politique SSE et les enjeux du MASE auprès des salariés intérimaires;
- Réalisation des animations Santé Sécurité Environnement;
- Collecte des informations concernant les retours d'expériences situations dangereuses, accidents du travail et les transmettre au référent MASE;
- Participe aux analyses AT;
- Réalisation des évaluations de missions auprès des intérimaires et entreprises utilisatrices;
- Respect des consignes QSE et suivi des bonnes pratiques.


Ce que nous proposons :

- Horaires : Du lundi au vendredi : 35h/semaine (8H30-12h //14H-18h)
- Lieu : Marignane