Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

1898.79

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Méthode de classement et d'archivage Exigé
• Techniques de numérisation Exigé
• Contrôler la conformité des données Exigé
• Assurer le suivi des stocks en temps réel Exigé
• Corriger et mettre en forme un document Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement Exigé
• Numériser des documents, médias ou supports techniques Exigé
• Organiser le traitement des commandes Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Exigé
• Réaliser des travaux de reprographie Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

Description de l'offre

- Accueillir, renseigner et informer le public en face à face ou standard téléphonique
- Effectuer les tâches administratives liées au poste (CERFA, courrier, actualisation des dossiers sur le logiciel interne)
- Gérer les rendez-vous et les plannings des conseillers du contrat d engagement jeunes en partenariats avec les référents internes et externes
- Actualiser l'affichage et les informations mises à disposition du public
- Accueil téléphonique, prise de RDV
- Mise à jour des situations et des évènements sur logiciel interne
- Préparation des interventions avec les partenaires pour les recrutements (convocation
- Création des offres de service, mise à jour de la présence sur I-MILO