Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Description du poste
Depuis plus de 25 ans, le groupe INDIGO est une entreprise spécialisée dans l'isolation thermique de maisons et bâtiments par l'extérieur. Au cœur de l'innovation, nous recherchons et travaillons avec des matériaux issus des dernières avancées par leur technologie, leur esthétique et leurs performances énergétiques. Nous appuyons notre développement sur une forte expertise ainsi qu'une grande réactivité.

Vous souhaitez relever des challenges techniques, esthétiques, travailler sur des projets d'envergure ? Alors, n'hésitez plus et venez rejoindre un groupe à taille humaine en pleine expansion.

Missions

Gestion du standard téléphonique

Prise de messages
Transferts d'appels
Gestion de l'accueil physique

Livraison, accueil clients / fournisseurs, formateurs, la poste.

Gestion des boites mails

Boite mail générale de la société
Boite mail générale du groupe
Pointages salariés entreprise

Pointages heures sur logiciel de gestion du personnel
Remonté informations des intempéries au service RH
Vérification des prépaies et transmission au service RH
Connaissance des règles, indemnités de déplacements, paniers repas
Saisie des CP
Saisie des AM
Saisie des AT
Saisie des primes
Archivage numérique des feuilles de pointages
Gestion des contrats intérimaires

Téléchargement sur la plateforme des contrats
Ajout de l'intérimaire dans le logiciel de gestion du personnel
Pointages dans logiciel
Tranmissions des pointages à l'agence d'intérim
Archivage numérique des feuilles de pointages
Taches administratives

Suivi dossier administratif du sous-traitant (publipostage + suivi tous les 3 mois)
Affranchissement du courrier
Aide à l'archivage des documents de la société
Création de bordereaux d'envoi
Mise à jour des documents administratif de la société sur : AWS / EATTESTATIONS / ATTESTATION LEGALE
Mise à jour répertoire tel
Commandes fournitures bureau
EPI : recensement / commande / émargement
Demande devis formations + organisation
Parc auto : mise à jour
Poste à pourvoir immédiatement

Rémunération selon profil

Temps partiel possible

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages :


Flextime
Intéressement et participation
Réductions tarifaires
Horaires :


Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel