Assistant / Assistante administratif (H/F)
Offre publiée le 15/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- % du smic
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- CFA GROUPE ALTERNANCE DIJON
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
Lieu de travail
21 - Dijon (Code postal 21000) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Description de l'offre
CFA - Groupe Alternance Dijon, recrute pour une entreprise partenaire dans le secteur du sport à Dijon, en vue de préparer un Bachelor Chargé de Communication (Bac +3) en alternance.
- Accueil Physique et Téléphonique : Accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise.
Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les appels, transférer les demandes aux services concernés et prendre des messages.
- Gestion et Suivi des Dossiers Administratifs : Organiser, classer et archiver les documents administratifs et les dossiers clients.
Mettre à jour les bases de données clients et les dossiers de l'entreprise.
Assurer le suivi des demandes et des dossiers en cours, en veillant à leur traitement dans les délais impartis.
- Tâches de Secrétariat : Rédiger, corriger et mettre en forme des documents tels que des courriers, des rapports et des comptes rendus.
Gérer l'agenda de l'équipe, organiser les rendez-vous et les réunions.
Commander et gérer les fournitures de bureau et veiller à la bonne organisation du bureau.
- Support Opérationnel : Assister les équipes internes dans diverses tâches administratives et opérationnelles.
Participer à la préparation et à l'organisation des événements internes ou des promotions spéciales.
Préparer des rapports et des présentations pour les réunions d'équipe ou pour la direction.
Rythmes d'alternance :
- 3 jours en entreprise et 2 jours à l'école, ou
- 1 jour de cours par semaine et une semaine de cours intensive toutes les 6 semaines environ.
Formation au sein du Groupe Alternance Dijon - Poste à Pourvoir sur Dijon.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186RHKR
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Employé administratif / Employée administrative
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