Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 15 Jour(s)

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

6 Mois - même type de poste

Salaire

Selon convention

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement, vous serez en charge de l'accueil et des travaux administratifs à compter du 17.02.2025 et jusqu'au 02.03 dans un 1er temps. Temps partiel 28H Lundi, mardi, jeudi et vendredi

Accueil du public et tâches administratives
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier (aller à la boite postale, enregistrer, dispatcher.) et des mails
- Suivi du dossier transport collectifs
- Gestion administrative du prêt de matériel et des salles CCVBA
- Gestion du parc informatique de la collectivité et des écoles du territoire de la CCVBA
- Gestion de la téléphonie et des photocopieurs de la CCVBA
- Gestion des achats des fournitures administratives, produits d'entretien, .
- Gestion de la facturation du multi-accueil
- Aménagement de la salle de réunion en fonction des besoins
- Gestion des archives de la collectivité en lien avec le pôle RH
Secrétaire administratif/ve du pôle technique:
- Gestion administrative de la fourrière
- Suivi administratif et facturation du SPANC
- Formalités administratives (arrêtés de voirie, courriers, note.)
Binôme du secrétariat du Président, des élus et du DGS en cas d'absence de l'agent en charge de cette mission
- Rédaction de courriers, documents à la demande du Président et/ou du DGS
- Gestion de la salle de réunion
- Gestion de l'agenda du Président et du DGS

Connaissance des logiciels Word, Excel.
Logiciel Berger Levrault (serait un plus)