Animateur/trice de tiers-lieux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 7 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion administrative du courrier
• Techniques de secrétariat
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Définir des besoins en approvisionnement
• Diffuser une information, une publication
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Organiser le traitement des commandes
• Organiser un rétroplanning
• Analyse des besoins et proposition de solutions
• Utilisation réseaux sociaux
• Utilisation logiciel facturation

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  accueil
  Bac pro Métiers de l'Accueil
• Bac+2 ou équivalents
  accueil tourisme
  BTS Tourisme

Description de l'offre

En tant qu'animateur/trice de notre espace coworking associatif, vous faites le lien entre les différents utilisateurs résidents et ponctuels et gérez le quotidien de l'espace.
Ainsi, vous serez en charge de 3 grands domaines : accueil, gestion/facturation et animation du site.
-Accueil : vous serez la première personne en contact avec un public divers interne et externe (adhérents, utilisateurs, prospects, services techniques, etc.). A ce titre, nous sommes particulièrement attentifs à véhiculer une image positive et dynamique.

-Gestion/facturation : vous aurez la charge de tâches administratives indispensables au bon déroulé de la vie associative de notre espace (gestion des plannings de réservation, suivi de stocks, commandes de fournitures, encaissements, facturation, relances clients, rapprochements bancaires en partenariat avec le cabinet comptable)

-Animation : au quotidien, vous serez le lien indispensable entre tous nos adhérents. Vous accueillerez les nouveaux et serez en charge de leur présentation et bonne intégration. De plus, cette année sera pour le Patio une date anniversaire importante puisque nous aurons le plaisir de fêter nos 10 ans ! Pour cela, vous serez un maillon essentiel de cet événement.
L'animation porte aussi dans la publication régulière de posts sur les réseaux sociaux afin de communiquer sur les actualités du Patio et de ses adhérents.

Pour ce faire, vous serez sous la responsabilité directe des 3 membres élus du bureau (président, trésorière et secrétaire).

Les horaires d'ouverture du Patio sont 9h-17h (la pause repas est prévue de 12h30 à 13h30). Ponctuellement votre poste peut requérir une flexibilité pour l'organisation des salles de réunion (arrivée 8h30) ou l'animation d'événements en soirée.
Pas de possibilité de télétravail.