Cadre administratif - CRA (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Reprise d'ancienneté effectuée

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion d'équipe Exigé
• Répartir la charge de travail et les tâches à effectuer entre les membres de l'équipe Exigé
• Effectuer le suivi administratif (pointage…), définir les plannings et les affectations d'équipes au quotidien Exigé
• Collaborer avec d'autres départements pour aligner les objectifs Exigé
• Piloter une activité Exigé
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray.
Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide.).
Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers.
Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche.

Missions


Soutien dans l'organisation du service
- Planification des activités de l'ensemble des professionnels afin de répondre au mieux aux missions du service dans une vision globale.
- Organisation des horaires de travail, son renseignement dans GEOCOM
- Planification des absences du personnel
- Organisation et animation des réunions de service
- Accueil et intégration des nouveaux professionnels dans l'équipe. Garant de la connaissance des procédures internes par les nouveaux professionnels.
- Entretiens professionnels des agents sous son autorité hiérarchique. Accompagnement des projets professionnels.

Gestion de missions transversales au sein du CRANSE
- Mise en place des mécanismes permettant le recueil de données des rapports d'activités du service.
- Référent de la démarche qualité du service
- Rédaction et mise à jour des différentes procédures
- Accompagnement au développement de projets spécifiques associés à l'activité du service
- Organisation et animation du Conseil d'Orientation Stratégique (COS)
- Organisation d'évènements type journée mondiale de sensibilisation à l'autisme, colloques etc.

Interlocuteur privilégié des directions supports
- Direction des affaires financières et du contrôle de gestion :
- Suivi du budget (gestion des enveloppes spécifiques du CRANSE) en collaboration avec le service des finances
- Direction du système d'information et direction des achats et de la logistique
- Evaluation des besoins matériels nécessaires au fonctionnement du service, suivi de la mise à disposition
- Direction des ressources humaines et de la formation :
- Collaboration avec les ressources humaines concernant la gestion du personnel

Savoir-faire

- Compétences managériales
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à la gestion de projets
- Connaissance gestion budgétaire établissement médico-social

Savoir-être

- Autonomie
- Sens de l'initiative
- Diplomatie
- Adaptabilité

Horaires de Travail

- Du lundi au vendredi
- 28 jours de congés annuels, 19 RTT
- Télétravail possible une journée par semaine

Qualification

- Niveau BAC +3 souhaité
- Appétence pour l'administratif, les RH, la finance
- Intérêt pour le médico-social et le TSA