Secrétaire - Comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Vérifier les factures et les paiements
• Réaliser des opérations comptables
• Garantir la confidentialité des informations

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  comptabilité

Description de l'offre

Notre établissement d'enseignement privé recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire comptable.

Missions :
- Assurer l'inscription administrative des élèves et leur suivi administratif (scolarité, cantine, garderie, études, et activités périscolaires).
- Contribuer à la gestion financière de l'établissement.
- Contribuer à la maintenance des biens et des équipements.
Détail des tâches
- Facturation familles : contributions familiales, cantine, activités scolaires et périscolaires.
- Suivi des règlements et relances.
- Comptabilité générale : enregistrement et pointage des comptes, préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable.
- Suivi de trésorerie.
- Fonctions paie : gestion des maladies, prévoyance, mutuelle.
- Comptabilité fournisseurs : vérification et enregistrement des factures, préparation des paiements.
- Petite intendance : distribution et commandes de petites fournitures (papier, toner, etc.).
- Suivi de maintenance : (à l'exception du matériel informatique), assurer le lien avec les entreprises (électricité, plomberie, chauffagiste, société de ménage, société de restauration).
- Accueil et sécurisation : assurer une heure de présence sur le temps de pause méridienne.

Profil recherché et activité :
Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse, méthodique, soucieuse de la confidentialité, ayant une aisance relationnelle, et partageant un engagement et une bienveillance envers les enfants.

La personne est placée sous l'autorité et la responsabilité du chef d'établissement. Elle est en relation régulière avec la secrétaire de l'école. Elle reçoit les familles et le personnel de l'école. Elle est en relation avec les autres membres de l'équipe éducative, les fournisseurs et différents prestataires. Elle travaille en collaboration directe avec le cabinet comptable avec lequel l'école travaille.

Diplôme :
- Bac Pro Compta ou BTS Compta Gestion
- Bonne maîtrise de Word et Excel (la connaissance du logiciel Charlemagne serait un plus).

Contrat et rémunération :
- CDI Temps plein - Débutant accepté.
- Rémunération selon expérience, formation, ancienneté (convention collective EPNL).
- Télétravail 7 mercredis dans l'année.
- 42h par semaine hors vacances scolaires (lundi, mardi, jeudi, vendredi : 8h30 à 12h45-13h45 à 18h30 et mercredi : 8h30 à 14h30 ) et petites vacances scolaires non travaillées. Grandes vacances scolaires.

Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement éducatif stimulant et bienveillant au sein de notre école. Nous attendons vos candidatures avec impatience !