Assistant / Assistante d'accueil et de secrétariat (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 8 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion administrative du courrier Exigé
• Techniques de secrétariat
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Contrôler la conformité des données
• Techniques d'accueil et de secrétariat
• Sens relationnel

Description de l'offre

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public administratif, recherche 1 assistant(e) d'accueil et de secrétariat pour son site de Versailles Saint-Quentin.

Nature du contrat : CDD de 8 mois (janvier à août 2024)
Rémunération 1900 à 2400 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine)

Mission: Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion des structures.

Activités principales :

- Sous l'autorité du gestionnaire : accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives.) ;
- Sous la responsabilité du régisseur : encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF ;
- Assurer les pré états des lieux, états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum de la résidence,
- Assurer le standard ;
- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
- Participer à la sécurité des personnels et des biens ;
- Gérer les situations d'urgence en lien avec la hiérarchie ;
- Suivi et mise à jour des différents tableaux Excel en partage avec les services administratifs de Versailles

Connaissances :
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet)
- Connaissance en gestion administrative
- Connaissance souhaitée de l'anglais
- Connaissance des problématiques du milieu étudiant
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication

Savoir-faire :
- Sens de l'organisation et de la planification
- Gestion des priorités et de l'anticipation
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale

Savoir être :
- Réactivité, adaptabilité
- Rigueur, fiabilité
- Autonomie
- Capacité d'écoute, Sens relationnel
- Savoir rendre compte

Particularité du poste : Travaille en collaboration avec l'ensemble des agents d'accueil à la plateforme de Saint-Cloud et en autonomie sur les résidences d'affectation. Organisation en trinôme avec les collègues de Saint-Cloud et de Versailles.