Assistant commercial et appels d'offres (en PME) H-F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  BTS en commerce, gestion

Description de l'offre

Missions principales

Veille et sélection des appels d'offres
Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de son entreprise.
Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés et publics.
Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).
Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique.
Réponse aux appels d'offres

Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires.
Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges.
Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.
Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation.
Soumission des dossiers et suivi des marchés

Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.
Suivre les décisions d'adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.
Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.
Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires (GED (gestion électronique des documents)), participer aux retours d'expérience.