Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 23141.0 Euros à 25000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Le candidat à ce poste réussira s'il est capable d'exécuter diverses tâches de secrétariat de nature confidentielle (accueil téléphonique, gestion du planning, gestion des courriels ainsi que de la facturation). Ces tâches comprendront la collaboration avec des avocats, juriste et assistante, incluant une série de fonctions administratives. Par conséquent, le candidat devra faire preuve d'initiative, savoir organiser son temps, gérer les priorités et avoir le sens du relationnel.

Une expérience dans le juridique est exigée. La motivation, l'adaptabilité et la rigueur seront privilégiées.

Vos missions principales :

- Accueil téléphonique et accueil des clients
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des déplacements
- Rédaction, relecture et mise en forme de documents juridiques (du courriel ou courrier simple et pouvant aller jusqu'à des petits actes juridiques)
- Gestion et suivi des facturations et règlements clients,
- Archivage et gestion documentaire des dossiers juridiques,

Compétences :

- Compétences organisationnelles et curiosité professionnelle
- Qualité rédactionnelle, aisance de frappe, et orthographe
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.)

Merci de bien compléter les motivations lors de votre acte de candidature sur Francetravail.fr ou de joindre une lettre de motivation à votre CV.